Regulamin serwisu Ryczałt

Wersja z dnia 25 października 2026 r.

§1. Usługodawca i postanowienia ogólne

Serwis Ryczałt, dostępny pod adresami ryczalt.app i kalkulator.ryczalt.app („Serwis”), prowadzi Iruka Digital Sp. z o.o. (KRS 0000980870), ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, NIP 5223230254, kontakt: contact@irukadigital.com, tel. +48 690 164 776 („Usługodawca”). Pełne dane rejestrowe Usługodawcy: https://irukadigital.com/pl/legal/imprint.
Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu oraz zawierania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną i jest regulaminem w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Jest udostępniany nieodpłatnie na stronie Serwisu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie oraz dołączany do wiadomości e-mail potwierdzającej zamówienie.
Konsument to osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Przedsiębiorca – pozostali Użytkownicy. Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która zawiera umowę bezpośrednio związaną z tą działalnością, ale niemającą dla niej charakteru zawodowego wynikającego w szczególności z przedmiotu jej działalności (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta), korzysta z uprawnień przewidzianych w Regulaminie dla Konsumenta.

§2. Usługi

Kalkulator – bezpłatna symulacja obciążeń podatkowych i składkowych, dostępna po zalogowaniu na Konto. Obliczenia wykonywane są na serwerze Serwisu, a wprowadzone dane nie są zapisywane.
Analiza osobista (JDG) – 12,29 zł brutto (9,99 zł netto + VAT) za jedną analizę jednej działalności dla jednego roku podatkowego, z możliwością poprawy danych przez 7 dni od zapłaty.
Analiza firmowa (spółki) – 122,99 zł brutto (99,99 zł netto + VAT) za jedną analizę jednej spółki dla jednego roku podatkowego, z możliwością poprawy danych przez 30 dni od zapłaty.
Analiza (wynik wstępny i pełny raport) wymaga konta w Serwisie. Każde konto ma jeden bezpłatny wynik wstępny; każda kolejna analiza jest płatna z góry – zamówienie i zapłata następują przed wypełnieniem kreatora, a zapłacona analiza jest dostępna od razu po jego wypełnieniu. Opłaconą, niewykorzystaną analizę można wykorzystać w dowolnym momencie. Pełny raport, omówienie przygotowane z użyciem sztucznej inteligencji (do 3 wygenerowań na analizę) i możliwość poprawek są udostępniane po zapłacie.
Pełny raport jest dostępny na koncie przez 2 lata od utworzenia analizy, po czym jest usuwany; wynik wstępny, za który nie zapłacono, jest usuwany po 90 dniach. Raport można w każdej chwili zapisać jako plik PDF lub wydrukować.
Pakiet dla biur rachunkowych (10 analiz JDG + 10 analiz spółek) – 499,99 zł + VAT (614,99 zł brutto), wyłącznie dla przedsiębiorców; zasady opisuje §9.

§3. Konto, wymagania techniczne i zasady korzystania

Konto zakłada się, logując się linkiem wysłanym na adres e-mail albo – jeśli jest dostępne – kontem Google lub Apple. Użytkownik może dodatkowo ustawić hasło i włączyć logowanie dwuetapowe. Umowa o prowadzenie konta jest bezpłatna, zawierana na czas nieoznaczony z chwilą pierwszego zalogowania.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z konta, pisząc na adres kontaktowy z żądaniem jego usunięcia; usuwamy je, a dane przetwarzane są zgodnie z polityką prywatności. Usługodawca może wypowiedzieć umowę o prowadzenie konta z ważnych powodów, w szczególności przy nadużyciach lub naruszeniu Regulaminu, z 14-dniowym wypowiedzeniem, a przy rażącym naruszeniu – ze skutkiem natychmiastowym. Wypowiedzenie nie wpływa na opłacone już analizy, do których Użytkownik może uzyskać dostęp w okresie ich przechowywania.
Wymagania techniczne: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka z obsługą JavaScript i plików cookie niezbędnych do logowania oraz aktywny adres e-mail.
Zabrania się dostarczania treści o charakterze bezprawnym, zakłócania działania Serwisu, obchodzenia jego zabezpieczeń, zautomatyzowanego pobierania wyników oraz udostępniania konta osobom trzecim.
Użytkownik odpowiada za prawdziwość wprowadzonych danych i za bezpieczeństwo dostępu do swojej skrzynki e-mail.
Usługodawca może czasowo przerwać działanie Serwisu w celu konserwacji lub z przyczyn niezależnych od niego; informuje o planowanych przerwach, o ile to możliwe.

§4. Charakter wyników

Wyniki są symulacją opartą na danych podanych przez Użytkownika i przepisach obowiązujących w dniu obliczeń (dla lat przyszłych – na prognozach i projektach, wyraźnie oznaczonych). Nie stanowią doradztwa podatkowego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym ani porady prawnej. Decyzję o formie opodatkowania Użytkownik podejmuje samodzielnie; w razie wątpliwości zalecamy konsultację z doradcą podatkowym. Kwoty w raporcie liczy deterministyczny silnik obliczeniowy; omówienie generowane przez AI objaśnia te wyniki, może zawierać nieścisłości i nie jest źródłem kwot.

§5. Zamówienie, ceny i płatność

Ceny podajemy w złotych. Ceny analiz podajemy jako ceny brutto (z podatkiem VAT 23%), obok ceny netto; cena Pakietu dla biur jest ceną netto powiększaną o VAT 23%, obok której podajemy kwotę brutto. Łączna kwota do zapłaty jest wyświetlana przed złożeniem zamówienia.
Zamówienie składa się przyciskiem „Zamawiam z obowiązkiem zapłaty”. Umowa zostaje zawarta z chwilą złożenia zamówienia i wiąże się z obowiązkiem zapłaty; usługę realizujemy po zaksięgowaniu płatności.
Płatności obsługuje PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399), krajowa instytucja płatnicza nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego. Dostępne metody płatności wyświetla bramka PayU. Nie pobieramy dodatkowych opłat za wybór metody płatności. Dane karty i dane do logowania do banku wprowadzasz w środowisku PayU i nie trafiają one do Usługodawcy. Reklamacje dotyczące samej transakcji płatniczej rozpatruje PayU na podstawie swojego regulaminu.
Po zaksięgowaniu płatności przesyłamy na podany adres e-mail potwierdzenie zawarcia umowy zawierające m.in. dane Usługodawcy, cenę, informację o prawie odstąpienia z wzorem formularza, potwierdzenie złożonych oświadczeń oraz niniejszy Regulamin w załączniku.
Przedsiębiorcom wystawiamy fakturę VAT na dane podane w zamówieniu (NIP i nazwa), w postaci ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Konsumentowi wystawiamy fakturę na żądanie zgłoszone na adres kontaktowy w terminie przewidzianym w przepisach o podatku VAT.

§6. Wykonanie usługi

Usługę analizy wykonujemy niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności, udostępniając na koncie pełny raport. Usługa jest w pełni wykonana z chwilą udostępnienia pełnego raportu. Możliwość poprawy danych przez 7 dni (30 dni dla analizy firmowej) oraz ponowne wygenerowanie omówienia AI w ramach limitu to dodatkowe uprawnienia, które nie odsuwają momentu wykonania usługi.
Przed zawarciem umowy Konsument oddzielnym oświadczeniem (pole niezaznaczone domyślnie) żąda rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia i przyjmuje do wiadomości skutki opisane w §7. Brak tego oświadczenia uniemożliwia złożenie zamówienia.

§7. Prawo odstąpienia od umowy

Konsument oraz osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, dla której umowa nie ma charakteru zawodowego (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta), może w terminie 14 dni od zawarcia umowy odstąpić od niej bez podania przyczyny.
Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem – wiadomością e-mail na adres contact@irukadigital.com albo pisemnie na adres ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa. Można skorzystać z wzoru formularza z załącznika nr 1, ale nie jest to obowiązkowe.
Jeżeli przed zawarciem umowy żądasz rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia, a następnie odstępujesz od umowy, zapłacisz za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia (art. 35 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta) – kwotę liczymy proporcjonalnie do zakresu usługi spełnionej do tej chwili, w stosunku do pełnego zakresu usługi.
Po pełnym wykonaniu usługi (udostępnieniu pełnego raportu) prawo odstąpienia wygasa, jeżeli przed rozpoczęciem świadczenia wyraziłeś/-aś na to wyraźną zgodę i przyjąłeś/-ęłaś do wiadomości, że utracisz to prawo (art. 38 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta). Bez takiej zgody prawo odstąpienia przysługuje przez pełne 14 dni.
Zwrócimy płatność niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, tą samą metodą płatności, której użyto przy zamówieniu (przez operatora płatności PayU), bez dodatkowych kosztów po Twojej stronie. Po odstąpieniu dostęp do pełnego raportu zostaje zamknięty.

Prawo odstąpienia nie przysługuje Przedsiębiorcom, w tym w odniesieniu do Pakietu dla biur, z wyjątkiem osób wskazanych w §1 ust. 3.

§8. Reklamacje i zgodność z umową

Reklamacje można składać na adres contact@irukadigital.com albo pisemnie na adres ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, podając adres e-mail konta, opis problemu i oczekiwany sposób rozwiązania. Odpowiadamy w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji; w przypadku Konsumenta brak odpowiedzi w terminie 30 dni oznacza uznanie reklamacji (art. 7a ustawy o prawach konsumenta).
Konsumentowi przysługują uprawnienia z tytułu niezgodności treści lub usługi cyfrowej z umową na zasadach określonych w ustawie o prawach konsumenta, w tym żądanie doprowadzenia do zgodności z umową, obniżenia ceny lub odstąpienia od umowy.
Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń: bezpłatnej pomocy powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów i organizacji konsumenckich, mediacji lub sądu polubownego przy Wojewódzkim Inspektorze Inspekcji Handlowej oraz podmiotów z rejestru prowadzonego przez Prezesa UOKiK (polubowne.uokik.gov.pl). Usługodawca nie jest zobowiązany do udziału w pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich i nie zobowiązał się do niego z góry; wniosek o udział w konkretnej sprawie rozpatrzy. Platforma ODR Unii Europejskiej została zamknięta 20 lipca 2025 r.

§9. Biura rachunkowe (konta biur i pakiet)

Konto biura może założyć zalogowany Użytkownik będący przedsiębiorcą. Założyciel zostaje właścicielem biura, zaprasza pracowników i nadaje im role (właściciel, administrator, członek). Dane każdego biura są dostępne wyłącznie dla jego członków.
Biuro odpowiada za to, aby miało podstawę prawną do wprowadzania do Serwisu danych swoich klientów (nazwa, NIP, e-mail, notatki, dane do analiz) oraz do powierzenia ich Usługodawcy, a także za kontrolę dostępu swoich pracowników.
Dane klientów biura Usługodawca przetwarza w imieniu biura na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych dostępnej pod adresem /umowa-powierzenia, która stanowi integralną część Regulaminu w odniesieniu do biur. Akceptacja Regulaminu przy zakładaniu biura oznacza zawarcie tej umowy.
Pakiet dla biur (10 analiz JDG i 10 analiz spółek) jest sprzedawany wyłącznie przedsiębiorcom za cenę 499,99 zł + VAT (614,99 zł brutto). Każda analiza z puli odblokowuje jeden pełny raport w zakresie i z okresem poprawek jak przy zakupie pojedynczym. Niewykorzystane analizy nie wygasają i nie podlegają wymianie na pieniądze.
Biuro może w każdej chwili pobrać eksport swoich danych i usunąć klienta wraz z jego analizami. Zamknięcie konta biura następuje na żądanie właściciela; Usługodawca usuwa wówczas dane biura, z wyjątkiem dokumentów, które musi przechowywać na podstawie przepisów.

§10. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych i plików cookie opisuje polityka prywatności dostępna pod adresem /prywatnosc.

§11. Zmiany Regulaminu

O zmianie Regulaminu informujemy na stronie Serwisu, a Użytkowników z kontem także e-mailem, co najmniej 14 dni przed wejściem zmiany w życie. Zmiana nie dotyczy zamówień złożonych przed jej wejściem w życie. Użytkownik, który nie akceptuje zmiany, może usunąć konto.

§12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego. Regulamin nie wyłącza uprawnień konsumentów wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących, w tym przepisów państwa ich zwykłego pobytu. Regulamin obowiązuje od dnia wskazanego w jego nagłówku i jest dostępny w języku polskim.

Załącznik nr 1. Wzór formularza odstąpienia od umowy

(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)

Adresat:
Iruka Digital Sp. z o.o. (KRS 0000980870), ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, e-mail: contact@irukadigital.com

Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym(*) odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi(*):
…………………………………………………………………………………………
(nazwa usługi i numer zamówienia)

Data zawarcia umowy: …………………………
Imię i nazwisko konsumenta(-ów): …………………………
Adres konsumenta(-ów): …………………………
Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): …………………………
Data: …………………………

(*) Niepotrzebne skreślić.